Tem vận chuyển là một loại nhãn hoặc thẻ được dán hoặc gắn lên hàng hóa, bao bì, kiện hàng trong quá trình vận chuyển để cung cấp thông tin quan trọng về sản phẩm, người gửi, người nhận, phương thức vận chuyển và các yêu cầu đặc biệt khác. Tem vận chuyển thường chứa các thông tin sau:
-
Thông tin người gửi và người nhận: Tên, địa chỉ, số điện thoại của người gửi và người nhận để đảm bảo hàng hóa được giao đúng địa chỉ.
-
Mã số vận chuyển (Tracking number): Đây là mã số duy nhất giúp theo dõi lộ trình và tình trạng của kiện hàng trong suốt quá trình vận chuyển.
-
Thông tin về hàng hóa: Bao gồm tên sản phẩm, trọng lượng, kích thước, và loại hàng hóa (ví dụ: hàng dễ vỡ, hàng hóa dễ cháy).
-
Ngày gửi và dự kiến thời gian giao hàng: Cung cấp thông tin về ngày gửi hàng và thời gian ước tính hàng hóa sẽ được giao đến tay người nhận.
-
Thông tin về dịch vụ vận chuyển: Phương thức vận chuyển (chuyển phát nhanh, đường biển, đường hàng không, v.v.), tên công ty vận chuyển, và các yêu cầu đặc biệt nếu có (như bảo hiểm, xử lý hàng hóa đặc biệt).
Tem vận chuyển giúp việc quản lý và theo dõi quá trình giao nhận hàng hóa trở nên dễ dàng và minh bạch hơn, đồng thời tạo sự tin tưởng cho người gửi và người nhận trong quá trình giao nhận hàng hóa.